На главную

О Компании

Сотрудники

Руководители путешествий

Лицензии

Правила и стандарты

Партнеры

Круг Успешных Людей —
для тех, кого сложно удивить:

Москва,
дом «Дворцового ведомства»
Б.Левшинский пер., д.8/1
Тел./Факс: +7 (495) 695–03–21, 637–70–24, 509–43–12,
509–42–68, 637-76-53
E-mail: info@veter-s.ru
Схема: Как добраться

Правила и стандарты

Версия для печати

Положение об этапах

Создание путешествия-экспедиции в Клубе Путешественников «Ветер Свободы» (далее Организатор) проходит через 7 этапов: от идеи путешествия до подведения его итогов.

1 этап. ИДЕЯ

На первом этапе формируется идея путешествия, которая инициируется конкретным или потенциальным руководителем путешествия или группой потенциальных участников.

Организатор собирает пожелания и оценивает возможность проведения путешествия — экспедиции.

Начало этапа — появление идеи.
Конец этапа — принятие решения о создании путешествия.

2 этап. РАЗРАБОТКА

Разрабатывается предварительный маршрут, просчитывается ориентировочная стоимость путешествия и варианты авиаперелета.

Подготавливается информация о визах, прививках, о необходимой одежде и снаряжении и пр.

Возможно, вывешивается анонс на сайте.

Если инициатор путешествия — группа потенциальных Участников, то на данном этапе заключается контракт и участники сдают регистрационный взнос.

Если инициатор путешествия — Организатор, то данном этапе контракт подписывается в виде исключения.

Начало этапа — принятие решения, что путешествие будет создаваться.
Конец этапа — готова вся необходимая предварительная информация для подписания контракта и принято решение о начале набора группы.

3 этап. ФОРМИРОВАНИЕ ГРУППЫ УЧАСТНИКОВ.

На этом этапе происходит формирование группы участников (в случае, если путешествие инициируется Организатором).

Подписывается контракт с потенциальными участниками путешествия, в контракте — предварительные маршрут и стоимость, участники сдают регистрационный взнос и свои паспортные данные, заполняют анкету и подписывает инструкцию о сложностях и личной ответственности в путешествии.

В процессе набора группы — могут уточняться данные бронирования (отели, авиабилеты и пр.) под конкретных участников.

Начало этапа — готова вся необходимая предварительная информация для подписания контракта и принято решение о начале набора группы
Конец этапа — набор минимальной группы участников.

4 этап. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ О РЕАЛИЗАЦИИ ПУТЕШЕСТВИЯ

(при кворуме участников или наступлении dead-line по срокам)
На четвертом этапе, когда кворум (минимальное количество участников) набран, то
Организатор уточняет все части программы (маршрут, внешний авиаперелет, цена, визы, прививки, информация о снаряжении) и переподписывает контракт с уточненными данными с Участниками.

Также, на этом этапе Участники сдают документы на визы и деньги, а организатор выкупает внешние авиабилеты и вносит необходимые депозиты и готовится к оформлению виз.

Если кворум не набран, а dead-line по путешествию уже наступил, то Организатор предлагает варианты решений (увеличение стоимости путешествия в связи с «некворумом», перенос сроков, отмена путешествия или другие).

Начало этапа — принятие решения о реализации путешествия
Конец этапа — закрытие группы (достижение максимального количества участников в группе или наступление dead-line по срокам).

5 этап. ПОДГОТОВКА К ПУТЕШЕСТВИЮ

На пятом этапе:
Проводится ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ инструктаж для Участников путешествия, на котором будут обсуждаться все нюансы предстоящего путешествия, трудности, с которыми могут столкнуться участники, и способы их преодоления.

В случае, если Участник не приходит на инструктаж, то подписывает документ, исключающий возможность Участника предъявлять претензии Организатору во время путешествия, а также после него.

Также на этом этапе Организатором формируется пакет документов для путешествия (ваучер, медицинская страховка, виза, нагрудный пакет для документов, фирменная футболка, информационная книжка в дорогу и пр.).

Начало этапа — закрытие группы (достижение максимального количества участников в группе или наступление dead-line по срокам).
Конец этапа — выписка перечисленных выше документов

6 этап. РЕАЛИЗАЦИЯ ПУТЕШЕСТВИЯ — ЭКСПЕДИЦИИ

Реализация путешествия — работа руководителя путешествия и принимающих сторон.

Начало этапа — начало путешествия (прилет в страну, где будет проходить Путешествие-Экспедиция)
Конец этапа — окончание путешествия (вылет из страны, где проходило Путешествие-Экспедиция)

7 этап. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ

На этом этапе происходит встреча группы после поездки, на которой Участники делятся между собой и с Организатором впечатлениями от поездки, фото и видео, а Организатор вручает Участникам памятные дипломы.

Организатор анализирует полученную информацию, по желанию Участников выкладывает фото на сайт, монтирует памятные видеоролики.

Начало этапа — возвращение из путешествия
Конец этапа — решение о закрытии путешествия.

Далее планирование новых путешествий-экспедиций.